העגבניה שתעזור לך להשלים משימות

"אתמול עשיתי 4 פומודורוים. אז אני בדרך"

את הסמס הזה קיבלתי הבוקר מלקוחה.

נשמע מוזר?

היום אני רוצה לספר לך על כלי מדליק ויעיל במיוחד

שיסייע לך להשלים אפילו משימות שממש לא בא לך לבצע.

לכלי קוראים – שיטת פומודורו (כן, כן, עגבניה באיטלקית)

אני מלמדת את השיטה בקורס מנהיגות נשית

ורק לתשומת ליבך, אני משתמשת בכלי הזה

ממש עכשיו לכתיבת המייל הזה.

לפי שיטת פומודורו, למח האנושי קל יותר להתרכז

בפרקי זמן מוגבלים של 20-25 דקות.

ולכן, כשיש לנו משימה מורכבת

כדאי לחלק אותה למשימות קטנות יותר

ולעבוד עליהן בפרקי זמן קצובים של 20-25 דקות

כאשר בין לבין לוקחים הפסקות התרעננות קצרות בנות 5-10 דקות.

רוצה לעבוד לפי שיטת פומודורו?

כך תעשי זאת גם את:

• פני ביומן שעתיים לעבודה.

• הגדירי את המשימה שאת רוצה לבצע באמצעות שיטת הפומודורו

(כתיבת מסמך, סידור ניירת, עבודה על פרויקט. או כל דבר אחר)

• כבי את כל מה שעלול להסיח את דעתך:

מיילים, טלפון, פייסבוק וכל התראה אחרת,

אל תתפשרי. את רוצה להיות לגמרי מרוכזת בעבודה.

• הכיני את כל מה שנחוץ לצורך ביצוע העבודה:

ניירת, מסמכים, חומרים, מקום, וכו.

• מוכנה? כווני שעון (בנייד או במחשב) שיצלצל אחרי 25 דקות.

וצאי לדרך

• במשך 25 דקות עבדי בצורה מרוכזת על משימה אחת בלבד.

אני למשל בחרתי להעלות על הכתב את כל מה שיש לי בנושא השיטה הזו

בלי לצנזר, לקצר או לסגנן. העיקר שיהיה לי חומר גלם לעבוד איתו.

• השעון צלצל?

הפסיקי את מה שעשית וקחי 5-10 דקות של הפסקה

זוהי הפסקת התרעננות, כלומר, זמן להתמתח, לשתות, לנשום,

ובהחלט לא זמן למיילים, פייסבוק ומסיחים אחרים

שיסיטו אותך מהמסלול.

ואל תתפתי להמשיך לעבוד.

ההפסקה חשובה ונועדה לתת למח פסק זמן לקראת הפומודורו הבא.

• כווני את השעון לעוד 25 דקות והתחילי את פומודורו מספר 2

• בהתאם לסוג הפרויקט שלך, הקדישי את 25 הדקות הבאות

לביצוע השלב הבא בפרויקט. היכנסי לעומק או בצעי את המשימה הבאה.

המייל הזה למשל אני מנצלת את פומודורו 2

לניסוח, עריכה, קיצור וארגון הטקסט.

• השעון מצלצל? צאי להפסקת התרעננות של 5-10 דקות

• את פומודורו 3 אני מקדישה למציאת תמונה מתאימה.

• שוב הפסקה של 5-10 דקות

• כווני את השעון לעוד 25 דקות והתחילי את פומודורו 4

אני מקדישה את הפומודורו הזה לבדיקת הטקסט, התמונה,

עלאת הפוסט לבלוג שלי.

• השעון צלצל? איזו אלופה! סיימת 4 פומודורו וזה הזמן לתת לעצמך תפיחה על השכם על שהשקעת את הזמן בפרויקט. אני בטוחה שהתקדמת.

במקרה שלי, הספיקו לי 4 פומודורו להשלמת המשימה.

אם המשימה מורכבת יותר וצריך להמשיך קחי לך הפסקה ארוכה יותר של 15- 20 דקות

ואגב, השיטה עובדת מצוין בין אם עובדים לבד

ובין אם מדובר בצוות שעובד ביחד.

מנהיגות היא הנכונות לקחת אחריות על הזמן שלי.

כמו שאת רואה, אני סיימתי את המשימה שלי.

אני מקווה שגם את הצלחת להשלים או לפחות להתקדם עם המשימה שלך.

ועכשיו אשמח לשמוע ממך, למטה בתגובות,

איך עבד לך הפומודורו?

מה הספקת?

ואם יש לך טיפ שעובד בשבילך – את מוזמנת לשתף.

שיהיה בהצלחה,

שלך,

גלית

נ.ב. מועדון יום א יוצא לדרך ביום א 7.6.15

רוצה להצטרף?

כל הפרטים נמצאים ממש כאן