חוזרות לשגרה 18

שנה טובה!

איך עבר החג?

אני מקווה שבילית, נהנית, נחת, אכלת טוב, התמלאת בכוחות

ונכנסת לשנה החדשה בכוחות מחודשים.

והנה, צריך לחזור לעבודה ליומיים

לפני שיוצאים לסופ"ש

יש כל כך הרבה לעשות

וכל כך מעט זמן

ועוד מעט שוב חג

מה עושים?

איך מספיקים?

במקרים כאלה אני מפעילה

את פרטו.

מכירה אותו?

אולי כבר שמעת עליו

אבל בכל מקרה ממש שווה לך להכיר אותו

פרטו קבע חוק שאומר

ש 20% מהפעולות שלנו

אחראים ל 80% מהתוצאות שלנו.

מה שבעצם אומר ש 80% מהפעולות שלנו

אחראים ל 20% מהתוצאות שלנו.

המשמעות היא שאנחנו מבזבזות המון זמן ואנרגיה

על ביצוע פעולות שמניבות רק חלק קטן מהתוצאות.

לא חבל?

אז בכל פעם שיש לי המון משימות

ובמיוחד כשאני לחוצה בזמן

אני מזמנת את פרטו, ידידי, לשיחה צפופה שבה:

• אני סוקרת את כל המשימות שיש לי

• קובעת אילו מהן מהוות את ה 20% החשובים ביותר

• שואלת את עצמי מהי התוצאה הרצויה לי / מה הכי יקדם אותי או את הפרויקט?

• שואלת - מהן הפעולות שביצוען יקדם אותי הכי הרבה לקראת התוצאה הרצויה?

• מתמקדת בביצוע הפעולות שמהוות את ה 20%.

חוק פרטו מוכיח את עצמו בכל פעם מחדש

ולא, הזמן שלוקח לתכנן בעזרת פרטו הוא לגמרי לא בזבוז זמן

זוהי השקעה קטנה שחוסכת המון.

שווה לנסות. לא תצטערי.

מצאת את הטיפ הזה מועיל?

אשמח שתפרגני לי בלייק (למעלה)

שתשתפי אותי (בתגובות למטה) - איך היה לך לעבוד עם חוק פרטו?

ותעבירי לחברה - שתוכל לנסות גם היא.

המשך יום נפלא ולהתראות בטיפ מספר 19

שלך,

גלית

פספסת? תוכלי לקרוא את הטיפים האחרונים כאן:

לטיפ מספר 17 לחצי כאן

לטיפ מספר 16 לחצי כאן

לטיפ מספר 15 לחצי כאן