תני להם את שימת הלב הראויה: השראה ליום ראשון
תגידי, איך את מתמודדת עם כל הדברים האלה
שצצים בדיוק כשאת רוצה להתקדם
או להתמקד בפרויקט חשוב?
נשים מגיעות אלי כדי להשיג מטרה גדולה כלשהי
אבל כשאנחנו מתחילות לעבוד על החזון ועל התמונה הגדולה
צצים להם המון פרטים קטנים וגדולים,
קצוות לא סגורים
שמפריעים בדרך ומעכבים את ההתקדמות.
על מה אני מדברת?
אלה יכולים להיות עניינים לא פתורים כמו
הגשת טפסים לצורך קבלת כספים
סידור וארגון המרחב
חפצים שבורים
פרויקטים לא גמורים
סידור לילדים למהלך החופש
תורים לבדיקות רפואיות
ועוד מיליון ואחד דברים אחרים.
אפשר לנסות להתעלם מהם, נכון?
אבל איכשהו – זה לא בדיוק עובד.
הדברים האלה מוצאים דרך לצוץ במח
ולהגיד "הנה אני. זוכרת אותי?"
דווקא בזמנים שבהם אין לנו הרבה מה לעשות איתם
בלילה למשל.
או בדיוק כשהתכוונו להתחיל לעבוד על משהו חשוב.
ה"עניינים הלא פתורים האלה" זוללים המון אנרגיה
ומורידים מאוד את המוטיבציה לעשות דברים חדשים
הרי כל דבר חדש אינו עומד בפני עצמו
אלא מתיישב על גבי הררי הדברים הפתוחים
אם את מתחברת למה שאני אומרת
ויודעת על מה אני מדברת
הנה שלושה צעדים שתוכלי לבצע:
1. לרוקן - המח שלנו הוא כלי קיבול נפלא.
כל כך נפלא, שאנחנו סומכות עליו שישמור עבורנו המון מידע.
רק שהמח שלנו אינו בנוי להיות מערכת תזכורות.
הוא לא מארגן את החומר עבורנו בצורה אפקטיבית
וכך יוצא שהוא שולח לנו תזכורות דווקא בזמנים הכי פחות מתאימים.
לכן, כדאי מאוד לשפוך את כל מה שנמצא במח: מחשבות, רעיונות
וגם דברים שמפריעים לנו
לכלי קיבול אחר.
אני אוהבת לעבוד עם מחברות = נייר ועט
אבל אפשר לנהל את הרשימה הזו בכל אמצעי דיגיטלי.
העיקר שיהיה נגיש ושהכל יהיה מרוכז במקום אחד.
2. לארגן - אחרי שהכנת את הרשימה הכללית
התמקדי בהכנת רשימה ממוקדת של כל הדברים ה"לא סגורים" לא פתורים". מסגרת הזכוכית שנשברה
הדלת שחורקת כי צריך לשמן את הציר שלה
השעון שהפסיק לפעול
המכנסיים שצריך לקצר
התור שצריך לקבוע
הכנס שצריך להירשם אליו
התשלום שצריך לבצע
התשובה שצריך לתת
המייל שצריך לשלוח
הצעת המחיר שצריך להכין
הישיבה שצריך לארגן
איש המקצוע שצריך למצוא...
כן, הרשימה יכולה להיות אינסופית.
הקפידי להפוך כל סעיף לפעולה ברורה
כך שתדעי מה בדיוק צריך לבצע
למשל - להכין הצעת מחיר/ להירשם לכנס/לשלם עבור החוג.
3. לסמן - ביצעת פריט מהרשימה? אל תשכחי לסמן אותו בוי!
ממש לאחרונה ישבתי עם לקוחה
ועברנו על כל המשימות שביצעה בתקופה האחרונה
וסימנו אותם בוי.
היא היתה בהלם כשראתה לנגד עיניה,
בצורה מוחשית
את ההספק שלה ואת התוצאות שהגיעה אליהן.
אלה היו דברים שלקחו זמן
ועיכבו אותה מלבצע מטרה גדולה שבשבילה הגיעה.
כשנתנו את המקום והמרחב למשימות,
רוקנו אותן אל הנייר
ארגנו אותן למשימות עם צעדים קטנטנים לביצוע,
כשבכל שלב ברור לה מה השלב הבא שעליה לעשות,
הדברים החלו להתבצע.
אבל הסימון של הדברים
הוא שהפך אותם לתחושה של הישג אמיתי.
תחושה שנתנה לה את המוטיבציה להמשיך לפעול
ולהשיג את המטרה הגדולה שלה.
אז השבוע, אני מזמינה אותך להצטרף אלי ולרוקן את המחשבות למקום אחד
לארגן ברשימה מסודרת את כל העניינים הלא סגורים
להפוך אותם לפעולות לביצוע
ולסמן בוי את כל מה שביצעת.
וכמו תמיד אשמח לשמוע ממך
האם ניסית את התרגיל הזה?ואיך זה עבד לך?
שיהיה לך שבוע נפלא
נתראה בשבוע הבא
באהבה,
גלית