איך להתמודד עם ריבוי משימות: השראה ליום ראשון

יום ראשון היום.

שבוע חדש, תחילתה של תקופה חדשה.

החגים כבר מאחורינו

והיום הוא בדיוק הזמן שאליו התכוונו

כשדחינו דברים ל"אחרי החגים":

את תחילת הדיאטה

את ההצטרפות לחדר הכושר

את ההרשמה לחוג ציור/ריקוד/תכנות/שיווק

את התכנון השנתי

את הפרויקט שרצינו לעבוד עליו...

את טיפוח הקשר עם החברים

את ההשקעה בזוגיות

את סידור וארגון הבית

כל אחת ו"אחרי החגים" שלה

שמת לב איך למושג "אחרי החגים" יש צליל קסום של הבטחה?

כאילו שמה שנדחה ל"אחרי החגים" כבר יתבצע מאליו?

כאילו שמה שהיה לנו קשה/ מאתגר/ מעייף/ עמוס/ מלחיץ

יתבצע עכשיו ממש בקלילות?

רק שההבטחה הזו מתעתעת.

הזמן הזה נוטה לחלוף כהרף עין

ואם לא נתפוס אותו, ואת עצמנו בזמן, כלומר ממש עכשיו

אנחנו עלולות לגלות, פתאום, ששוב הגענו לסוף השנה

ושוב לא עשינו את מה שתכננו לעשות "אחרי החגים".

אצלי, "אחרי החגים" מסמל חזרה למסלול

עם תחילתה של תקופת עבודה מאוד מלאה ואינטנסיבית.

השבוע, למשל, אני מרצה בחיפה,

פותחת קורס בירושלים,

ומסיימת עם סדנא בכפר סבא.

באמצע, אני עובדת עם לקוחות

וכמובן שיש עבודה רבה מאחורי הקלעים,

של פיתוח,הכנות והתארגנות.

העשייה המבורכת כרוכה בריבוי משימות

ולריבוי משימות יש פוטנציאל ליצור לחץ.

כדי להחזיר את עצמי לשגרה לקראת השבוע החדש

לעשות לעצמי סדר במשימות ולמנוע לחץ מיותר

ישבתי אתמול בערב

ועבדתי על סיכום שבועי ותכנון השבוע הקרוב.

זהו ריטואל קבוע שאני בדרך כלל עושה במוצ"ש או בראשון בבוקר.

וכך, גם אם בהתחלה המסלול נראה לי מעט מטושטש

הוא הולך ומתבהר בדרך שמאפשרת לי לנשום ולצאת לדרך.

עשיתי את הסיכום השבועי באמצעות תרגיל שאני אוהבת.

זהו תרגיל שעוזר לי לחזור לשגרה, להתמודד עם ריבוי משימות ולהיות ממוקדת.

אמנם כבר כתבתי על התרגיל הזה בעבר

אבל מכיון שמדי פעם אני מקבלת למייל בקשות לתזכורת

בחרתי להביא אותו כאן שוב.

אחרי הכל, אני עושה אותו כמעט מדי שבוע

התרגיל מורכב מסדרה של שאלות

כך שכדאי לך להתארגן מראש עם מחברת או דפים וכלי כתיבה

ולפנות לעצמך זמן שקט.

1. במה הצלחתי השבוע?

זה המקום לשחזר את כל הדברים הקטנים והגדולים שעשית.

אני נעזרת ביומן שלי כדי להיזכר. מדהים לגלות באיזו קלות אנחנו שוכחות את הדברים שעשינו.

וכן, גם אירוח בסוכה, התארגנות והשתתפות באירועים של הילדים ואפילו יציאה לטיולים - נחשבים.

זה המקום ליצור רשימה של כל מה שהצלחת לעשות.

בלי ביקורת, בלי שיפוטיות.

גם דברים שנראים לך טריוויאליים נכנסים כאן.

אז איך הרשימה שלך?

2. מהם הדברים שרציתי לעשות השבוע ולא עשיתי?

לפני שאת ניגשת למילוי הסעיף הזה

בואי נסכים לשים בצד את הביקורת והשיפוטיות. בסדר?

תאמיני לי – הן לא משרתות אותך אלא רק פוגעות.

רשמי כאן את כל המשימות שתכננת/ חשבת/ רצית/ התכוונת לעשות

ולא הגעת אליהן.

את יודעת, אני למשל התכוונתי להכין עד תום את הסדנאות שלי במהלך סוכות.

אבל זה לא כל כך הצליח לי. ובאיזשהו שלב החלטתי לוותר.

זו כנראה לא היתה הבחירה הנכונה. אז שחררתי.

שוב - בלי ביקורת, בלי שיפוטיות.

3. מהן המסקנות והתובנות שלי מהשבוע החולף?

הסתכלי על כל מה שביצעת

וגם על כל מה שלא ביצעת

ורשמי את המסקנות שעולות לך.

בדרך כלל יש כאן תובנות חשובות

את עוד עשויה להיות מופתעת...

4. עם אילו אתגרים אני מתמודדת כעת?

פרטי ככל יכולתך. זו יכולה להיות לוגיסטיקה

אתגר המתייחס לפרויקט חדש, לצורך במשאבים

או כל דבר אחר.

5. אם הייתי מאמנת את עצמי מה הייתי אומרת לעצמי?

אני רוצה להזכיר לך שאת לא צריכה להיות מאמנת מוסמכת בשביל להשיב על השאלה הזו.

לכל אחת מאתנו יש בפנים את הקול הזה שיודע לתת תובנות

ועצות מצוינות.

מה אומר לך הקול הזה?

דרך אחרת להסתכל על זה היא:

אם הרשימות והמסקנות היו של חברה טובה

איזו עצה היית נותנת לה?

בסעיף הבא אנחנו עוברות לצד המעשי יותר:

6. המשימות שלי לשבוע הקרוב הן:

העלי על הכתב את כל המשימות שעליך לבצע השבוע.

זה כולל משימות שאת רוצה/ צריכה/נתבקשת וכו'

לבצע. אין צורך להקפיד על סדר מסוים.

7. שלוש העדיפויות העליונות שלי השבוע הן:

זה המקום ליצור לעצמך מיקוד

מתוך הרשימה שיצרת בסעיף הקודם,

מהן שלוש המשימות שתהינה בראש סדר העדיפויות שלך לשבוע זה?

הן יכולות להיות קשורות לעבודה – אבל לא רק.

8. אם, מכל סיבה שהיא, יעלה בידי לעשות רק דבר אחד השבוע,

מהו הדבר האחד שהייתי בוחרת לעשות?

מהו הדבר שאם אעשה אותו, ואותו בלבד

אהיה מרוצה ואפילו גאה בעצמי?

בהתחלה נאנחתי והיה לי קשה לוותר על דברים.

דפדוף במחברת שבה אני רושמת את הדברים מעלה

שהתחכמתי וכתבתי – "כל השלושה"...

לא הבנתי איך אפשר לוותר על דברים חשובים.

עם הזמן והתרגול – גיליתי את המשמעות של המיקוד הזה.

אל תוותרי. בחרי דבר אחד מתוך השלושה.

זה יהיה הפוקוס שלך לשבוע הקרוב.

זה לא אומר שדברים אחרים לא יקרו

אבל כשיש נקודת מיקוד אחת – דברים מתבהרים

וכשיש בהירות קורים דברים לא צפויים.

9. איך ארגיש לאחר שאבצע את המשימה הזו?

מהי ההרגשה שתהיה לך כשהמשימה תבוצע?

האם אהיה גאה? נרגשת? מסופקת?

עד כאן התרגיל.

אני מקווה שנתת לעצמך את הרשות ולקחת את הזמן לעשות אותו במלואו.

כמו תמיד, חשוב לי לשמוע ממך, למטה בתגובות:

איך היה לך לעבוד עם התרגיל?

מה התבהר לך?

מה היה קשה?

וגם - מהי הדרך האישית שלך להתמודד עם ריבוי משימות?

שיהיה שבוע נפלא

ו"אחרי החגים" שמח

באהבה

גלית

___________________________________________________

אירועים קרובים:

16.10.17 - סדנת מיומנויות תקשורת

18.10.17 - פתיחת קורס מנהיגות למנהלות

19.10.17 - סדנת לוח חזון, קיבוץ ניר אליהו

23.10.17 - סדנת נטוורקינג לעולים חדשים, מט"י ירושלים (באנגלית)

26.10.17 - פתיחת קורס מנהיגות נשית

29.10.17 - סדנת ניהול זמן

____________________________________________________

אתן כותבות:

לא פעם שואלים אותי :"אז מה את עושה?" הנה מה שכתבה לי רבקה.

הדברים המרגשים שלה עונים, לדעתי, בדיוק על השאלה הזו.